[实用]行政专员工作职责15篇

时间：2024-01-03 10:00:20 作者：职业规划网阅读量：6676

[实用]行政专员工作职责15篇

行政专员工作职责1

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责2

　　1：负责接听公司来电并转接，来往客户、应聘人员接待;

　　2：负责公司办公环境日常维护和管理工作;

　　3：负责机票预订、收发信件快件，办公用品采购，考勤管理;

　　4：所有行政类费用的报销和统计;

　　5:行政类合同与供应商管理;

　　6：公司资质、工商变更及固定资产管理;

　　7：协助组织、开展企业文化活动;

　　8：负责公司固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

　　9：人事基础工作的.配合与执行;

　　10：上级交办的其他任务。

行政专员工作职责3

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员工作职责4

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

　　4、负责公司办公用品的'采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责5

　　1、负责公司前台来人接待，承担咨询、信息联络工作;

　　2、收发收发信件、快递、文件等;

　　3、负责办公区综合事务及公司租赁房屋相关执行工作;

　　4、负责与总部行政同事对接相关集团行政活动等事项;

　　5、负责各类行政活动的策划及执行工作;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员工作职责6

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责7

　　1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

　　2、协助办公室主任进行办公室的`日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

　　3、负责公司行政类物品采购;

　　4、协助进行领导接送、招待工作;

　　5、协助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上级交办的其他工作。

行政专员工作职责8

　　职位描述：

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的'监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

　　2、具备良好的组织、沟通与协调能力；

　　3、工作积极主动性强；

　　4、良好的语言沟通及文字表达能力；

　　5、熟练运用办公软件。

行政专员工作职责9

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的制作与管理

　　4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的.上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责10

　　职责

　　1、负责依据公司绩效管理办法，协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程，及时发现和解决出现的问题，完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用，为运营管理决策提供信息支持。

　　2、负责建立和完善公司内部的.培训体系，包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划，外部培训机构甄选及建议。

　　3、根据人员定岗定编，并评审各中心人力增补需求，汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道，保证招聘工作的效率和质量。

　　4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行，组织实施各类企业文化推广活动。

　　任职资格

　　1、专科及以上学历，至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

　　2、对人力资源各模块有深入的认识，在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

　　3、对人员组织变化敏感，具有较强的沟通、协调和推进能力;

　　4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

　　5、熟练使用Word/Excel/PPT，具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;

　　6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力，责任心、事业心强;

　　7、能承受压力，服从上级安排。

行政专员工作职责11

　　一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

　　二、员工档案资料建立。

　　1、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。

　　2、对各部门的员工档案管理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对资料不全的`一律补齐，并做到及时更新。

　　3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。

　　三、负责员工考勤工作。

　　1、负责公司考勤统计工作。

　　2、接待服务工作。

　　3、外来电话的接听。

　　4、公司内部其它事务性工作。

　　5、领导交办的其它工作。

行政专员工作职责12

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的'组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

行政专员工作职责13

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的.中英文书写能力、表达能力；

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

行政专员工作职责14

　　1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的`战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2、建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3、负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5、理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6、根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7、受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8、推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9、负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10、负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11、完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责15

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的'异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。